IKIA.cc weblog

Ik hoor regelmatig leidinggevenden zeggen dat ze heel wat uren vergaderen.
En dit zowel als voorzitter van een of meerdere vergaderingen en
ook als deelnemer van een of meerdere vergaderingen.
Ze zeggen me ook dat de ene vergadering beter loopt dan de andere.

We gaan eventjes focussen op de vergaderingen waar jij voorzitter van bent.
Dit zijn de vergaderingen waarop jij het meeste invloed hebt.
Waar je eventueel ook kan bepalen om deze te schrappen?
Ja, want we vergaderen al zo veel.
Welke vergadering heb jij onlangs geschrapt?

We kunnen onze vergaderingen die we behouden,
die we dus belangrijk vinden nog verbeteren.
Dit kan zelfs heel eenvoudig,
door het stellen van één vraag aan de deelnemers.
En nadien aandachtig te luisteren.

“Wat vind jij als deelnemer aan deze vergadering belangrijk?”

En je zal tal van antwoorden krijgen, zoals bv:
- op tijd starten
- op tijd eindigen
- niet rond de pot draaien
- mijn gedacht mogen zeggen
- beslissingen nemen
- tot acties komen
- opvolgen van acties
- …

Tip: lijst deze antwoorden op en
hou rekening met deze antwoorden.

“Wat is het effect van rekening te houden met de verwachtingen van jouw deelnemers?”

Deel jouw antwoorden, ervaringen.
Wat helpt jou nog om efficiënter te vergaderen?
Wat heb je nog nodig om effectiever te vergaderen?

Alvast dank voor jouw reacties, Bene.

Ik wil alvast van 2013 een TOPjaar maken:

“jou als leidinggevende nog meer helpen
om nog betere resultaten te maken
samen met jouw medewerkers.”

Dit wil ik doen door

- jou nog meer waarde te geven,
- mijn bijdrage tot jouw ontwikkeling nog te verbeteren,
- nog beter jouw vragen te beantwoorden,
- jou praktischer te ondersteunen,
- jou coachen naar echte doorbraken,
- …

En jij?

- Wat wil jij bereiken met jouw team in 2013?
- Waar wil jij verder in groeien?
- Voor welke belangrijke uitdaging sta jij in 2013?
- Welke problemen wil jij oplossen?
- …

Deel jouw antwoorden, zodat we jou verder kunnen helpen.

Alvast mijn beste wensen voor 2013,
veel succes, geluk en voldoening.

Samen maken we van 2013 een TOPjaar, Bene.

Tijdens een ééndaagse training rond ‘leiding geven’
werkten we ook rond teams en hun eigenschappen.

Na een oefening vroeg ik de deelnemers wat nu
faktoren zijn die bijdragen tot het succes van een groep?

Twee groepen die ook aktief deelnamen aan de oefeningen
kwamen tot de volgende positieve faktoren:

- iedereen nam deel
- nieuwe start durven nemen
- volhouden
- een aantal volgers & leiders
- sfeer ok - humor
- formuleren van voorstellen & proberen
- luisteren naar elkaar
- discipline
- het was 1 groep (van 2 deelgroepen naar 1 groep)
- stille denkers
- informele leiders (wisselend)

- gezamenlijk doel
- geen competitie
- positieve ingesteldheid
- durven in vraag stellen
- opnieuw beginnen
- overleg + correctie
- creativiteit was aanwezig
- strategie uitwerken (bv op schema)
- resultaat warm onthaald (applaus) :-)
- moeizame weg: blijven communiceren
- iedereen zijn inbreng
- schouderklopje
- geen afkeurend gedrag

De waarnemers kwamen tot de volgende succesfaktoren:

- overleg
- leiding nemen = noodzakelijk
- structureel overleg => probleem oplossen
- praten als er een waardevolle inbreng is
- luisteren naar mekaar
- durven uitproberen & durven herbeginnen
- afstand nemen
- bij overleg: oogcontact & positie
- initiatief nemen
- assertiviteit

Tijdens een trainingsdag rond leiding geven,
prikkelde ik de deelnemers met de volgende vragen
… zie ook hun antwoorden.

Wat kunnen wij leren van TOPleiders?
Heel veel, want ze zijn ons voorgegaan.

Wie zijn ze?

- Obama
- De Paus
- HItler
- Bert De Graeve
- Jacques Rogge
- Mevr Reynaerts
- Jef Colruyt
- Frank Staelens
- …

Wat zijn kenmerken die zij hebben en
die wij minder of niet hebben?

- communicatief
- welbespraakt
- charisma
- uitstraling
- omringen zich met bekwame medewerkers
- visie
- kunnen delegeren
- zekere kennis
- objectief
- doortastend
- narcisme
- priveleges
- gedreven door succes
- geduld
- ambities
- dominanties
- zelfverzekerd
- soms arrogant
- integer
- overtuigend
- macht
- sommige machtmisbruik
- gezag
- geloof
- geloofwaardig
- geld
- doelgericht
- achterban

Ik stelde hun ook nog de volgende reflectievraag:

welke zijn de 3 kenmerken die je zelf wilt meer ontwikkelen.

En welke zijn deze voor jou?

Tijdens een training rond leidinggeven,
vroeg ik onlangs om eerst enkele namen
op te noemen van TOPleiders:

- Obama
- Moeder Theresa
- Elio
- Pastoor Kaulille
- Bill Gates
- Einstein
- Madame Curie
- De Paus
- …

Iedereen zal wel de ene of de andere erkennen
als topleider, of misschien voeg je er zelf nog aan toe.

Een tweede vraag die ik stelde was:
‘wat maakt nu juist dat deze persoon voor jou een TOPleider is?’

- uitstraling
- duidelijke persoon
- stielkennis
- no fake
- doel
- IQ en EQ
- charisma
- verandering, verbetering, vernieuwing
- zelfvertrouwen
- respect afdwingen
- zelfzorg
- tijdsmanagement
- overtuigingskracht
- erkend worden
- communicatief
- verbaal sterk
- zichzelf verkopen
- zelfkennis
- mensen rond zich
- weerbaarheid, draagkracht
- stressbestendig
- goede fysieke gezondheid
- …

Welke van deze kan jij nog verder ontwikkelen?

Een leider zonder team is …
Een team zonder leider is …

Wat zijn nu succesfactoren van teams?

Na een groepsoefening, stelde ik zelf de vraag aan het team:

- leider + plan
- luisteren
- overleg
- vertrouwen in de leider
- samenwerken
- einddoel gekend
- enthousiasme
- disuccies => mekaar helpen
- samen snel doel willen bereiken
- team dingen laten doen
- leider is gerust in zijn team
- plezier
- zelfkennis

Gevolg was: de uitvoering liep van zelf …

Een ideale leider - hoe beschrijven we die? (5 à 6 kenmerken)

Onlangs stelde ik de vraag aan 4 verschillende groepen tijdens een vorming ‘leiding geven’.

Dit waren de resultaten:

Vasthoudend
Sturend
Vertrouwend
Enthousiasmerend
Samenwerkend vermogen
Coördineren
Objectief

Enthousiast/inspirerend
Empathie
Georganiseerd
Synthetisch/integrerend
Ontvankelijk

Enthousiasmerend
Authentiek zijn
Probleem oplossend & beslissend
Stressbestendig
Invoelend
Analytisch

Gestructureerd
Flexibel
Empathisch
Sturend
Creatief
Relativeren

Tijdens een vorming rond ‘leiding geven’ in de zorgsector kregen 4 groepen de opdracht dit begrip te definiëren.

Dit waren hun bevindingen:

- een zodanige manier van sturen, coachen, begeleiden, managen zodat je team op een enthousiaste manier optimale zorg kan bewerkstellingen naar de patiënt en zijn omgeving

- visie dragen, doorgeven, bewaken: organiseren - sturen, coachen, delegeren - commanderen, beslissingen nemen, communiceren, incasseren, Plan - Do - Check - Act, doelstellingen opstellen - plannen - realiseren met team - evalueren, bewonerszorg en personeelszorg

- een team positief kunnen sturen en beïnvloeden met het oog op een gemeenschappelijk doel

- sturen - coachen - organiseren, in functie van de organisatiedoelen, efficiënte aanwending van middelen, organiseren (ontwerp - implementatie - toepassen) van kernprocessen - evalueren